Gestisci le agende, gli orari e le competenze. Clicca Modifica per cambiare orari o aggiungere ferie.
Nome, numero e tipo di attività: finiscono nei messaggi alle clienti, nel portale e nei preventivi. Si salvano da soli quando passi a un altro campo. Più sotto logo e dati fiscali, col loro tasto.
Compare sui preventivi e in cima alla pagina del portale. Si salva appena lo scegli. Formati accettati: PNG, JPG, WebP. L'immagine viene rimpicciolita e riconvertita direttamente sul tuo dispositivo.
Compariranno nell'intestazione dei preventivi. Compila solo quello che ti serve.
Qualsiasi altra informazione da mostrare nell'intestazione: PEC, codice SDI, IBAN, numero REA, sito web… Massimo 8 righe.
Personalizza il testo che viene inviato ai clienti. Clicca sui tag per inserirli nel punto giusto del messaggio.
Il promemoria punta al primo giorno lavorativo entro l'anticipo scelto (salta riposi e ferie). Usa il tag {QUANDO} nel messaggio per scrivere in automatico "domani", "dopodomani" o "tra N giorni".
Compaiono in fondo alla pagina Promemoria, dopo gli appuntamenti da avvisare e i compleanni. Chi ha già il prossimo appuntamento fissato non compare. «Secondo il suo ritmo»: chi veniva ogni settimana compare prima di chi veniva due volte l'anno.
Inviato alle clienti che compiono gli anni. Puoi usare gli stessi tag: {NOME}, {CENTRO}.
Usato dal controllo no-show per ricontattare con garbo chi non è venuta. Tag disponibili: {NOME}, {TRATTAMENTO}, {DATA}, {ORARIO}, {CENTRO}.
Per chi ha più appuntamenti fissati (un percorso, un pacchetto): lo mandi con un tocco dal dettaglio dell'appuntamento o dalla scheda della cliente. Tag: {NOME}, {CENTRO} e {ELENCO}, che diventa l'elenco delle date, una per riga.
I servizi offerti dal centro. La durata e il prezzo alimentano in tempo reale anche il motore di Redditività Netta ABC della Contabilità, senza dover reinserire i dati.
Importa clienti da un file CSV (es. da Google Contacts o Excel) o esporta la rubrica per usarla altrove.
Google Contacts → Esporta → Formato Google CSV → Importa qui.
Come esportare da iPhone (vCard):
Vai su icloud.com/contacts → Seleziona tutti → Esporta vCard, poi converti su convertcsv.com.
Il PIN a 4 cifre protegge l'accesso a Contabilità, Listino Trattamenti, Impostazioni Staff, Rubrica Clienti, Magazzino e Assistente Zappy sul tablet o PC del salone.
ZapCalendar registra automaticamente tutte le cancellazioni, modifiche agli orari, nuovi appuntamenti e incassi effettuati dalle operatrici in salone. Tutti i log hanno scadenza automatica a 30 giorni e puoi ripristinare qualsiasi appuntamento cancellato per errore con un singolo click.
Scrivici su WhatsApp: rispondiamo noi, non un centralino. Se non c'è nessuno in quel momento, lasciate il messaggio e vi richiamiamo.
Quando segnali che qualcosa non funziona, l'app aggiunge in fondo al messaggio i dati tecnici che servono a noi: versione, pagina, dispositivo. Nessun dato dei tuoi clienti — e il messaggio lo leggi prima di inviarlo.
Metà di quello che c'è qui dentro è nato da un messaggio di qualcuno che lavorava e si è accorto che mancava qualcosa. Se ti fa perdere tempo una cosa, diccelo: la maggior parte delle volte non ci avevamo pensato.
Quando una funzione arriva, arriva per tutti e senza costi in più.
Email: info@getzapcalendar.com
Su WhatsApp siamo più veloci, ma via email va bene uguale.
Valgono solo su questo telefono, tablet o computer: il tablet del centro può avere i suoni accesi e il telefono di casa no.
chiaro, scuro, oppure come il dispositivo
trascina e lo senti mentre scegli — a zero è muto
dopo una pausa senza tocchi copre lo schermo e chiede chi sta lavorando. Non compare mentre scrivi o con una finestra aperta. Il lucchetto del PIN ha il suo tempo in Impostazioni → Sicurezza
I tuoi dati sono sincronizzati automaticamente nel cloud e accessibili da qualsiasi dispositivo. Scarica ogni tanto un backup come copia di sicurezza sul computer.
Gestisci il tuo abbonamento, aggiorna il metodo di pagamento, scarica le fatture o disdici il rinnovo. Verrai portato al portale sicuro di Stripe.
Se hai un abbonamento mensile o annuale, eliminare l'account non lo disdice: prima disdici il rinnovo da «Gestisci abbonamento» qui sopra. E scarica una copia di sicurezza dei tuoi dati.