Vetrina
Creme, buoni regalo e pacchetti in mostra sul tuo link, con le etichette Offerta, Novità e Più venduto. Chi li vuole li chiede e tu li metti da parte. Anche il buono regalo per qualcun altro.
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Agenda, promemoria WhatsApp, vetrina e conti, in un'app nata in un centro estetico.
Il tuo link prende gli appuntamenti e propone i tuoi prodotti. I promemoria su WhatsApp sono già scritti, l'incasso è un tocco e i conti si aggiornano da soli.
Lavori per conto tuo? 32,50 € al mese con l'annuale. Zero commissioni, nessun costo a messaggio. Ogni agenda in più costa meno ↓
Serve la carta, ma oggi non paghi nulla: il primo addebito arriva il 15° giorno, se non disdici prima.
Prenotazione fatta
Prima di andare…
Giulia, te lo teniamo da parte per l'appuntamento? Lo paghi lì: qui non si paga niente.
Ti teniamo da parte Crema viso idratante (24,00 €): lo paghi all'appuntamento.
Ciao Chiara, ti ricordiamo il tuo appuntamento
presso Estetica Martina con Sara
per Manicure gel domani giovedì 15 ottobre alle 15:00.
A presto!18:40 ✓✓
Ciao Chiara, ti ricordiamo il tuo appuntamento presso Estetica Martina con Sara per Manicure gel domani giovedì 15 ottobre alle 15:00. A presto!
Vetrina Giulia si fa tenere da parte la crema viso
Nomi e numeri sono inventati. La chat di WhatsApp è illustrata: il messaggio lo mandi tu, dal tuo numero.
Il conto, con i tuoi numeri
Tocca il tuo lavoro: il conto si rifà subito. Tre numeri tuoi. Le ipotesi sono scritte in chiaro e le cambi quando vuoi.
Fare tutto a mano ti costa ogni mese, contando il tuo tempo:
Parte da un esempio: scegli il tuo lavoro e cambia i numeri.
Il tuo lavoro non è fra questi? Leggi per chi è →
Non sai che numero mettere? Pensa a quanto incassi in un'ora di lavoro, o a quanto pagheresti qualcuno per sostituirti.
Contali tutti, anche quelli di chi lavora con te. Chi viene 4 volte conta 4.
Più di 300 appuntamenti al mese a persona (oltre 12 al giorno) non li contiamo: se lavorate in più persone, aggiungile.
Oltre 500 € ad appuntamento contiamo 500: il conto resta per difetto.
Fare tutto a mano ti costa ogni mese, contando il tuo tempo:
Prova gratis 14 giorni
È una stima fatta con i numeri che metti tu, non una promessa.
Confronta i piani ↓Un'agenda di carta, un servizio di SMS per i promemoria. Se paghi qualcosa che ZapCalendar sostituisce, scrivilo qui.
Le righe con SI ACCENDE NELL'APP sono funzioni vere di ZapCalendar che partono spente: si accendono nell'app, nella parte delle prenotazioni dal tuo link (prima lo accendi e lo pubblichi). Se non pensi di usarle, spegnile qui e il conto si rifà.
Arrotondiamo all'euro più vicino; i totali di un anno alla decina più vicina; minuti e ore al più vicino.
Nei 14 giorni di prova vedi nell'app quanti promemoria hai mandato e quanti incassi hai segnato con un tocco. Chi è da richiamare compare dopo 90 giorni di appuntamenti.
Non mettiamo nel conto, perché non abbiamo un numero onesto da darti: Prenota di nuovo con tre posti già proposti, gli auguri di compleanno già scritti, Trova posto e Sposta, pacchetti e buoni che si scalano alla cassa, le tasse da mettere via, il PDF per il commercialista, il magazzino con scadenze e scorta minima, quanto ti rende ogni trattamento.
I numeri che metti restano solo su questo telefono o computer.
1Prima che arrivi
Lo metti su Instagram e su WhatsApp. Chi è già in rubrica prenota da lì, anche la sera, e intanto vede quello che vendi.
Si accende nell'app
Appena prenotato, il link propone un prodotto da tenere da parte per l'appuntamento: quello che scegli tu, oppure uno della stessa famiglia del trattamento, come un prodotto viso dopo un trattamento viso. Si paga quando viene.
Giulia, te lo teniamo da parte per l'appuntamento? Lo paghi lì: qui non si paga niente.
Pulizia viso
Grazie Giulia. Ti aspettiamo. Se non puoi più venire, scrivici: liberiamo il posto per qualcun altro.
Per l'appuntamento di giovedì alle 16:00.
Creme, buoni regalo e pacchetti in mostra sul tuo link, con le etichette Offerta, Novità e Più venduto. Chi li vuole li chiede e tu li metti da parte. Anche il buono regalo per qualcun altro.
Domani hai due buchi? Scegli lo sconto: i posti liberi compaiono in cima al tuo link, e il messaggio per WhatsApp e per lo stato è già pronto. Lo sconto arriva fino alla cassa.
Il sabato è pieno? Chi vuole si mette in lista. Quando un posto si libera, il suo telefono lo avvisa: lo prende chi arriva prima. Vale quando dal link si sceglie l'orario; se il telefono non può ricevere l'avviso, avvisi tu su WhatsApp.
Prenota solo chi è già in rubrica: chi non c'è viene mandato sul tuo WhatsApp, col messaggio già scritto. Zero commissioni. Si paga da te, non online.
Ciao Chiara, ti ricordiamo il tuo appuntamento
presso Estetica Martina con Sara
per Manicure gel domani giovedì 15 ottobre alle 15:00.
A presto!18:40 ✓✓
Ciao Chiara, ti ricordiamo il tuo appuntamento presso Estetica Martina con Sara per Manicure gel domani giovedì 15 ottobre alle 15:00. A presto!
La chat è disegnata: il messaggio lo mandi tu, dal tuo WhatsApp.
2Il giorno prima · Promemoria WhatsApp
Scegli quanti giorni prima avvisare, dal giorno stesso a una settimana. Al resto pensa l'app: nome, trattamento, ora, e «dopodomani» al posto della data.
Salti un giorno? Chi non hai avvisato resta in lista finché non mandi il messaggio.
Ogni messaggio lo mandi tu, con due tocchi: il tasto verde e Invia.
3Quando finisci
Il tasto verde propone già l'importo e il metodo di sempre, per esempio i contanti. Per un altro metodo, un buono o un pacchetto, scegli alla cassa. Data, trattamento e chi l'ha fatto finiscono nei conti, senza ricopiare niente la sera.
Esempio. Il 20% è la percentuale di partenza dell'app: la tua la scegli col commercialista. Da lì vedi sempre quanto mettere via per le tasse: a metterlo via sei tu.
Con «Prenota di nuovo» scegli fra quante settimane e l'app ti propone i tre posti liberi più simili. Tocchi, e il nuovo appuntamento è già compilato: lo salvi tu.
4A fine mese
Un'agenda ti dice chi arriva alle 15. ZapCalendar ti dice anche quanto hai incassato questo mese, quanto mettere via per le tasse e quale trattamento ti rende di più. Senza riscrivere niente due volte.
Il guadagno vero, all'ora, tolte le spese. Può venire fuori che la ceretta veloce rende più della piega da un'ora.
Guadagno netto all'ora
Conti il cassetto, scrivi quanto c'è: l'app ti dice se sei pari o quanto manca.
Scegli la percentuale (te la dice il commercialista). Da lì vedi sempre quanto di quello che hai in cassa non è tuo: a metterlo via sei tu.
Chi non si vede da tre mesi finisce in una lista, con quanto ti ha lasciato in cassa: un tocco e sei nella sua chat. E i compleanni: gli auguri sono già scritti, li mandi con un tocco.
Compreso in ogni piano
Segue regole fisse: più mesi di lavoro ci sono dentro, più cose ha da dirti.
Ogni mese ti dice i soldi che ti ha messo davanti. Recuperarli dipende da te.
Le spese crescono più degli incassi.
Chi veniva spesso non torna da più del solito.
«Gel unghie» e «Gel per unghie»: la stessa spesa, scritta in due modi. Toccalo tu:
Senza registrarti
È l'app vera, con un centro di prova già pieno di appuntamenti. Ti guida in sei passi, e niente di quello che fai viene salvato.
Provala senza registrartiL'app vera, con un centro di prova
Si apre qui, nel browser. Se ti piace, poi provi gratis 14 giorni col tuo centro.
La nostra scelta
Zero commissioni, nessun portale che mette il tuo centro accanto agli altri della zona.
Paghi l'abbonamento e basta. Su incassi e prenotazioni non prendiamo niente. La rubrica la esporti quando vuoi, in un file che si apre con Excel.
La disdetta dal link, di partenza, è spenta: la accendi tu, se vuoi, e scegli fino a quante ore prima.
ZapCalendar ti toglie la fatica dell'organizzazione. La tua agenda e la tua rubrica restano tue.
«Mia moglie gestisce un centro estetico. I gestionali costavano uno sproposito, e a fine giornata c'erano ancora i promemoria da mandare, uno per uno. Ho costruito quello che avrebbe dovuto esistere già.»
Come si parte
Scegli il tuo mestiere e i servizi arrivano già proposti, con le durate tipiche: correggi solo quello che serve. Si apre da un link, sul telefono, sul tablet e sul computer. Niente corsi.
Crei l'account e attivi la prova con la carta (oggi non paghi nulla). Poi:
Le cose più avanzate (prenotazioni dal tuo link, last minute) partono spente: le accendi tu quando vuoi. Se ti blocchi, ci scrivi su WhatsApp. E se vuoi, listino e rubrica li carichiamo insieme in una videochiamata di mezz'ora.
Per chi lavora ad appuntamento: Centri estetici Unghie Saloni di parrucchiere Barberie Massaggi Toelettature Personal trainer
Non fa per studi medici, dentistici, veterinari e di fisioterapia, né per lavori a cantiere o a chiamata. Perché →
Prezzi
Tocca il numero e vedi il prezzo, già finale. Dentro c'è tutto: nessun modulo da comprare, nessun costo sui messaggi, nessuna commissione.
Sotto il numero: quanto costa ogni agenda al mese, con l'annuale.
Lavori per conto tuo: un'agenda, la tua.
390 € in una volta per 12 mesi. Il prezzo resta fermo per i 12 mesi.
Serve la carta, ma oggi paghi 0 €. Il 15° giorno 390 € per un anno, se non disdici prima.
Prova gratis 14 giorniCompreso nel prezzo, con qualsiasi numero di agende
Prezzi finali: IVA non applicata, regime forfettario. Quello che leggi è quello che paghi.
Sì. Si parte in 4 passi, con i servizi del tuo mestiere già pronti, e le cose più avanzate (prenotazioni dal tuo link, last minute) partono spente: le accendi tu quando vuoi. Se vuoi, la prima mezz'ora la facciamo insieme in videochiamata. E se ti blocchi, ci scrivi su WhatsApp: ti risponde una persona.
Sì. Se vuoi, facciamo insieme una videochiamata di mezz'ora per caricare il tuo listino e la tua rubrica. Basta scriverci su WhatsApp.
Li mandi tu, e non si pagano. L'app ti mostra chi va avvisato: tocchi il tasto verde, WhatsApp si apre col messaggio già scritto, premi Invia. Partono dal tuo numero, quindi rispondono a te. Nessun costo a messaggio, nessuna piattaforma in mezzo. Quanti giorni prima avvisare lo scegli tu, dal giorno stesso a una settimana.
Si apre da un link, nel browser, su telefono, tablet e computer. Su Android e sul computer puoi mettere l'app sulla schermata Home. Su iPhone funziona dal browser, ma non si mette sulla Home come un'app e le notifiche sul telefono per ora non arrivano. Per i promemoria serve WhatsApp sul telefono. Se la linea salta mentre lavori, continui: quando torna, si rimette tutto in pari da solo. Per aprire l'app, però, serve la rete.
Sì, è compreso nella sua agenda. Per chi lavora con te la sezione Contabilità non compare: registra gli incassi dall'agenda. Se smette di lavorare con te, togli il suo accesso con un tocco.
Quello che leggi nei prezzi, e basta. Dipende solo da quante agende ti servono, una per ogni persona che lavora: con 1 agenda 32,50 € al mese con l'annuale (390 € in una volta), oppure 39 € al mese col mensile. Più agende prendi, meno costa ognuna: con 4 agende sono 82,50 € al mese in tutto con l'annuale (99 € col mensile). Prezzi finali, senza IVA sopra. L'accesso di chi lavora con te è compreso nella sua agenda. Nessun modulo a parte, nessun costo a messaggio, nessuna commissione.
Paghi una volta sola e hai ZapCalendar completo per 5 anni: 899 € con un'agenda (in media 14,98 € al mese); con 2 agende 1.349 €, con 3 agende 1.799 €, con 4 agende 2.249 €. Si paga in una volta quando lo confermi, dopo la registrazione. Dentro ci sono anche le funzioni nuove che usciranno in questi 5 anni. Alla scadenza non ti addebitiamo niente: decidi tu se continuare. I posti sono 50: oggi ne sono liberi 49. Quando finiscono, il piano sparisce dal listino.
14 giorni gratis per provare tutto nel tuo lavoro di tutti i giorni. Per attivarli serve la carta, ma il primo addebito arriva il 15° giorno: disdici prima dal tuo account e non paghi nulla. La prova c'è una volta sola. Dopo la prova, col mensile disdici quando vuoi e l'accesso resta fino alla fine del mese pagato; con l'annuale i mesi non usati non si rimborsano.
Scontrini e fatture li fai come oggi, col tuo registratore o col programma del commercialista. ZapCalendar tiene i conti del tuo lavoro: tu segni quanto hai incassato e come, al resto pensa l'app. La percentuale per le tasse te la dice il commercialista: la metti una volta e da lì vedi sempre quanto mettere da parte. Non sostituisce il commercialista: ci arrivi con i conti già in ordine.
Il link è per chi è già in rubrica: chi non c'è viene mandato sul tuo WhatsApp, col messaggio già scritto. È una scelta: il link serve a chi viene già da te, non a cercare clienti nuovi. E non si paga online: niente caparre, si paga da te.
Sì. Da Excel con un file CSV, oppure dalla rubrica del telefono con il file dei contatti (.vcf), senza riscrivere niente: entrano nome e telefono, e chi c'è già non viene aggiunto due volte. Quando vuoi, la riesporti in un file che si apre con Excel.
Su Firebase di Google, con il database in Europa. I dati sono tuoi: non li vendiamo e non li usiamo per pubblicità. Cambi telefono? Entri col tuo account e ritrovi tutto. Puoi scaricare un backup completo quando vuoi. Se te ne vai, un tasto cancella agenda, rubrica e conti dai nostri server; l'abbonamento si disdice a parte.
ZapCalendar è nato in un centro estetico ed è fatto per chi lavora ad appuntamento, in negozio o in studio: centri estetici, unghie, saloni di parrucchiere, barberie, massaggi, toelettature, personal trainer e lezioni individuali di Pilates o yoga. Non è fatto per studi medici, dentistici, veterinari e di fisioterapia, né per chi lavora a cantiere o a chiamata: non fa cartelle cliniche, scontrini né fatture, né l'invio al Sistema Tessera Sanitaria. Se il tuo lavoro è diverso, scrivici prima di attivare la prova: ti diciamo onestamente se fa per te.
Te lo diciamo come sta: siamo all'inizio. ZapCalendar è nato nel centro estetico della moglie di Michele, che l'ha costruito, e lo stiamo aprendo adesso alle prime attività. Per questo qui non trovi recensioni né numeri sulle attività che lo usano: quando ci saranno, saranno veri. Intanto hai 14 giorni per provarlo nel tuo lavoro di tutti i giorni, e la rubrica la esporti quando vuoi.
Il tuo link, il promemoria, l'incasso, i conti. Tutto collegato.
14 giorni per provarlo col tuo lavoro vero. Serve la carta, ma il primo addebito arriva il 15° giorno: disdici prima e non paghi un euro.