Nato da un problema reale: mia moglie gestisce un centro estetico e ogni sera perdeva ore a mandare promemoria su WhatsApp uno per uno — poi altre ore, a fine mese, a capire quanto era entrato davvero. Così ho costruito ZapCalendar: l'agenda, gli incassi e le tasse da mettere da parte, tutto nello stesso posto.
Non li vedi uscire dalla cassa, ma escono lo stesso: appuntamenti saltati, clienti che spariscono e ore buttate a gestire tutto a mano. Stima prudente per chi lavora da sola — volutamente tenuta bassa: i tuoi numeri possono essere diversi, ma queste voci ci sono sempre.
ZapCalendar ti aiuta a recuperarli, uno alla volta. Non con la magia: con i promemoria che partono davvero, i clienti dormienti che ti vengono segnalati e i conti che si scrivono da soli.
Ogni funzione nasce da una giornata vera in negozio: far entrare i clienti, non dimenticarne nessuno, e sapere a fine giornata quanto è entrato.
Dimentica il registro cartaceo rimasto in negozio. Apri ZapCalendar da qualsiasi telefono e sai chi arriva, a che ora e con quale operatore. E se salta la linea continui a lavorare: i dati restano sul dispositivo e si sincronizzano appena torna il segnale.
Scegli quanti giorni prima avvisare — da il giorno stesso fino a una settimana. Il messaggio è già scritto con nome, orario e servizio: tu schiacci solo Invia. E se un giorno non fai in tempo, l'appuntamento resta in lista finché non lo mandi: nessuno scivola via.
Finito il trattamento, un tocco su “Completa e incassa”: scegli contanti, POS o buono regalo e l'importo finisce dritto in contabilità, con data, servizio e operatrice. Niente doppio lavoro la sera, niente foglietti da ricopiare.
Il cliente chiede “quando c'è posto?” mentre sei con le mani occupate. Inserisci servizio e giorno preferito: ZapCalendar trova il primo slot disponibile tra tutti i collaboratori, rispettando orari, pause e ferie.
Storico completo di visite, servizi e note. Un bollino colorato per capire al volo chi è d'oro e chi ti ha fatto tre buchi in agenda. E i compleanni: l'app te li ricorda e prepara gli auguri con lo sconto già scritto su WhatsApp.
Il titolare paga una volta, i collaboratori accedono gratis: ognuno con la propria agenda, orari, riposi e ferie. E i conti restano solo tuoi — loro registrano gli incassi dall'agenda, ma la contabilità non la vedono. Protetta anche da PIN.
Le altre app ti dicono chi arriva alle 15. Nessuna ti dice quanto hai incassato davvero questo mese, quanto devi mettere da parte per le tasse e quale trattamento ti rende di più. ZapCalendar sì — e senza che tu debba riscrivere niente due volte.
Contanti, POS, mance: ogni entrata sa da quale trattamento e da quale operatrice arriva. Registri dall'agenda quando finisci il cliente, e la contabilità è già aggiornata.
Imposti la tua percentuale (forfettario o altro) e in ogni momento sai quanto di quel che hai in cassa non è tuo. Niente più batoste a giugno: la cifra da accantonare è lì, aggiornata ogni giorno.
Spese sempre in ordine e redditività per trattamento e per operatrice: scopri che la ceretta veloce rende più della piega da un'ora, e smetti di regalare tempo senza accorgertene.
I soldi contano il giorno che li incassi — una volta sola, come vuole il fisco. Il lavoro conta il giorno che lo fai, con il trattamento e l'operatrice giusti. Così a gennaio vedi che hai lavorato, anche se la cassa è ferma.
A fine giornata: totale per metodo di pagamento, quanto ha portato ognuna, uscite e netto. Conti i contanti nel cassetto e l'app ti dice subito se torna. Il riepilogo si copia e si manda su WhatsApp.
Le collaboratrici registrano gli incassi dall'agenda, ma la contabilità non la vedono: per loro non esiste proprio. E se qualcuno prende in mano il tuo telefono, c'è un PIN davanti.
Quello che non si vede, ma che fa la differenza quando il salone è pieno e il Wi-Fi fa i capricci.
Sposti un appuntamento dal PC in reception e il telefono della titolare a casa si aggiorna da solo, senza ricaricare nulla.
Firestore · aggiornamento in tempo realeL'infrastruttura è quella di Google Cloud, con protezioni contro bot e accessi automatici. I dati delle tue clienti viaggiano cifrati.
Google reCAPTCHA EnterpriseUn solo tasto cancella fisicamente i dati da server e dispositivo, esattamente come impone la legge europea. Non “nascosti”: cancellati.
eliminaAccount()Cade la linea in salone? Continui a lavorare: i dati si salvano sul dispositivo e si sincronizzano appena il segnale torna.
Cache locale + risincronizzazioneInviti la dipendente con un link: dal suo telefono vede solo l'agenda. Fatturato, tasse e abbonamento restano invisibili.
Ruoli e permessi separatiContanti, POS e mance separati, buoni regalo con credito residuo, tasse accantonate in tempo reale e grafici veri.
Contabilità integrataNessuno li usa tutti nello stesso giorno — ma quando ti serve quello giusto, c'è già.
Basta configurare i servizi dalle impostazioni. ZapCalendar si adatta a qualsiasi attività che lavora ad appuntamento.
Il posto da cui è nato tutto. Più operatrici, servizi combinati, incassi e tasse: la giornata intera in un'app sola.
La precisione che i tuoi pazienti meritano. Nessun paziente dimenticato, nessun doppio appuntamento.
Ogni animale ha il suo appuntamento. Tieni traccia di ogni paziente, con quattro zampe compresi.
Ogni sessione al posto giusto. Ottimizza il calendario e non perdere mai una sessione prenotata.
Nessuna installazione. 14 giorni per provare tutto, poi decidi se continuare. Apri ZapCalendar nel browser e sei già dentro.
Nome, durata e prezzo. Porti i clienti da Excel o dalla rubrica con un file CSV, senza riscrivere nulla a mano.
Collaboratori con orari, ferie e riposi. Ognuno la propria agenda — e la contabilità la vedi solo tu.
Prenoti, mandi i promemoria con un tap e segni l'incasso a fine trattamento. I conti si scrivono da soli.
In un mondo in cui tutto sta diventando freddo e automatizzato, abbiamo fatto una scelta precisa: in ZapCalendar non c’è un link per far prenotare o disdire i clienti da soli.
Cliccare “Annulla” a un’ora dall’appuntamento, nascosti dietro uno schermo, è fin troppo facile — e sminuisce il valore del tuo lavoro. Sentirsi su WhatsApp, scriversi, gestire l’appuntamento in modo diretto mantiene viva quella barriera di rispetto reciproco che fa la differenza.
ZapCalendar ti toglie lo stress dell’organizzazione, ma lascia a te il controllo totale dell’agenda e il calore del contatto umano con chi ti sceglie ogni giorno.
Accedi alla tua agenda, riprendi da dove hai lasciato. Tutti i tuoi appuntamenti e collaboratori ti aspettano.
Un unico piano completo — agenda e contabilità incluse. Scegli mensile, annuale (risparmi €139) oppure una volta per sempre.
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Nessun manuale. Nessun corso. Sei operativa in meno di 10 minuti, anche se non hai mai usato un gestionale in vita tua.
Magazzino, POS, fatturazione, CRM avanzato… funzionalità enormi che non userai mai e un'interfaccia da imparare in settimane. Costruiti per grandi catene, non per te.
Fa esattamente quello che serve a chi lavora ad appuntamento: agenda, promemoria e conti. Nient'altro. Apri l'app e capisci tutto da sola in 5 minuti.
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Tutto è iniziato in famiglia. La gestione degli appuntamenti era diventata un incubo: le agende digitali sul mercato si mangiavano una fetta di stipendio ogni mese, e l'alternativa — il quaderno — restava chiusa in negozio quando serviva a casa.
Poi c'erano i promemoria: ogni sera, messaggi su WhatsApp uno per uno per evitare le disdette dell'ultimo minuto. Un'ora di lavoro che non genera nulla.
Ma il problema più grosso è arrivato dopo, ed era invisibile: a fine mese nessuno sapeva davvero quanto era entrato, quanto andava messo da parte per le tasse, quale trattamento rendeva e quale faceva solo perdere tempo. Fogli Excel, scontrini in una scatola, conti fatti a memoria la domenica sera.
Così ZapCalendar è cresciuto: prima l'agenda, poi i promemoria, poi i conti. Oggi fa tutte e tre le cose nello stesso posto, senza chiedere di scrivere niente due volte. È nato per aiutare lei. Ora è a disposizione di chiunque voglia smettere di impazzire tra agenda e calcolatrice.
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