Nato da un problema reale: mia moglie gestisce un centro estetico e ogni sera perdeva ore a mandare promemoria su WhatsApp uno per uno. L’agenda di carta restava in negozio. I gestionali costavano uno sproposito. Così ho costruito ZapCalendar — per lei, e per chi è nella stessa situazione.
Ogni funzione è pensata per farti risparmiare tempo e non perdere mai un cliente.
Dimentica il registro cartaceo rimasto in negozio. Apri ZapCalendar da qualsiasi telefono e sai esattamente chi arriva, a che ora e con quale operatore.
ZapCalendar ti avvisa quando non hai ancora mandato i promemoria del giorno dopo. Il messaggio è già scritto con nome e orario — tu schiacci solo Invia. Il testo è personalizzabile: resta la tua voce, non quella di un bot.
Inserisci il servizio e la data preferita: ZapCalendar trova automaticamente il primo slot disponibile tra tutti i collaboratori. Zero incastri, zero telefonate inutili.
Il titolare paga una volta, i collaboratori accedono gratis. Ognuno con la propria agenda, orari e giorni di riposo configurabili. Nessun costo aggiuntivo per operatore.
Storico completo per ogni cliente: visite, servizi preferiti, note e contatti. Trova chiunque in meno di un secondo, anche dopo mesi.
Crea il tuo catalogo con nome e durata. Un cliente vuole taglio + piega + colore? Seleziona più servizi in una volta e i tempi si sommano automaticamente. Adattabile a qualsiasi settore.
Basta configurare i servizi dalle impostazioni. ZapCalendar si adatta a qualsiasi attività che lavora ad appuntamento.
Gestisci più operatori e tipi di servizio. L’agenda si aggiorna in tempo reale, gli avvisi ti salvano dagli incastri.
Organizza visite e trattamenti. Nessun paziente dimenticato, nessun doppio appuntamento.
Gestisci visite e toelettatura. Tieni traccia di ogni paziente, con quattro zampe compresi.
Ottimizza il calendario, gestisci più clienti e non perdere mai una sessione prenotata.
Nessuna installazione. 14 giorni per provare tutto, poi decidi se continuare. Apri ZapCalendar nel browser e sei già dentro.
Aggiungi i tuoi servizi con nome e durata. Adattali a qualsiasi settore dalle impostazioni.
Inserisci collaboratori con orari, ferie e riposi. Ognuno con la propria agenda dedicata.
Inserisci appuntamenti, trova slot liberi e guarda le statistiche crescere.
In un mondo in cui tutto sta diventando freddo e automatizzato, abbiamo fatto una scelta precisa: in ZapCalendar non c’è un link per far prenotare o disdire i clienti da soli.
Cliccare “Annulla” a un’ora dall’appuntamento, nascosti dietro uno schermo, è fin troppo facile — e sminuisce il valore del tuo lavoro. Sentirsi su WhatsApp, scriversi, gestire l’appuntamento in modo diretto mantiene viva quella barriera di rispetto reciproco che fa la differenza.
ZapCalendar ti toglie lo stress dell’organizzazione, ma lascia a te il controllo totale dell’agenda e il calore del contatto umano con chi ti sceglie ogni giorno.
Accedi alla tua agenda, riprendi da dove hai lasciato. Tutti i tuoi appuntamenti e collaboratori ti aspettano.
Un unico piano completo. Scegli mensile, annuale (risparmi 2 mesi) oppure acquista una volta per sempre.
🔒 14 giorni gratis per provarla. Disdici quando vuoi prima del rinnovo, senza alcun addebito.
Nessun manuale di istruzioni. Nessun corso di formazione. Sei operativo in meno di 10 minuti, anche se non hai mai usato un gestionale in vita tua.
Gestione magazzino, POS, fatturazione, CRM avanzato… Funzionalità enormi che non userai mai, un'interfaccia da imparare in settimane. Costruiti per grandi catene, non per te.
Si presentano come gratuiti, ma solo per pochi giorni. Poi scatta l’abbonamento mensile con forti limitazioni, e su ogni cliente che prenota dal loro portale trattengono una commissione del 2–3% per sempre.
Tutto quello che vuoi sapere prima di iniziare.
Tutto è iniziato in famiglia. Mia moglie gestisce un centro estetico e la gestione degli appuntamenti era diventata un incubo: le agende digitali sul mercato costavano uno sproposito, letteralmente mangiandosi una fetta di stipendio ogni mese. L’alternativa era l’agenda di carta — che però restava in negozio.
E poi c’erano i promemoria. Ogni sera, messaggi su WhatsApp uno per uno, a mano, per evitare le disdette dell’ultimo minuto. Un’ora di lavoro che non genera nulla.
Ho deciso di creare ZapCalendar: uno strumento semplice, sempre in tasca, che fa esattamente quello che serve — senza costare una fortuna. È nato per aiutare lei. Ora è a disposizione di tutti i professionisti che vogliono smettere di impazzire con l’agenda.
14 giorni per testarlo sul serio con i tuoi clienti reali. Disdici quando vuoi prima del rinnovo, senza alcun addebito — senza burocrazia.